Instrucciones para Autores

Gestión de Contribuciones vía Microsoft CMT

Para el Congreso sobre Medios de Transporte y Tecnologías Asociadas, se ha implementado la plataforma Microsoft Research Conference Management Toolkit (MSR-CMT) para la administración integral del flujo editorial.

Registro de Usuarios y Acceso al Sistema

Para iniciar el proceso de carga de contribuciones (resúmenes y/o trabajos completos)  acceda al sitio oficial del sistema en el siguiente enlace:

https://cmt3.research.microsoft.com/CMTyTA2026

Usuarios Registrados (Acceso Directo)

Si ya dispone de una cuenta activa en el ecosistema CMT (utilizada en otros congresos académicos):

• Ingrese sus credenciales de acceso (Email y Contraseña) en el panel de log-in.

• Tras la validación, el sistema lo dirigirá al Selector de Conferencias.

• Localice y seleccione el Congreso sobre Medios de Transporte y Tecnologías Asociadas para acceder a su consola de autor.

Usuarios Nuevos (Alta en el Sistema)

Si no posee usuario, primero es necesario registrarse:

• Haga clic en el vínculo "Register" para iniciar el proceso de alta.

• En el formulario de registro, deberá proporcionar una dirección de correo electrónico válida. Este identificador funcionará como su ID unívoco dentro del sistema CMT, permitiéndole participar tanto en este congreso como en futuros eventos gestionados bajo esta plataforma.

• Complete los campos de perfil profesional y filiación institucional requeridos para asegurar una correcta indexación de sus contribuciones.

Una vez completado el formulario de registro y tras accionar el botón "Register", el sistema iniciará el protocolo de seguridad de doble factor por correo electrónico:

• Notificación de Envío: La interfaz de MSR-CMT desplegará una ventana de confirmación indicando el despacho automático de un token de validación a la dirección de correo electrónico proporcionada.

• Validación de Casilla (Verificación): En un lapso breve, recibirá en su bandeja de entrada un mensaje de confirmación del sistema. Es necesario localizar el vínculo principal de autenticación dentro del cuerpo del mensaje.

• Activación de Credenciales: Deberá hacer clic en dicho enlace para confirmar la titularidad de la cuenta. Este paso es de carácter obligatorio; sin la validación del correo electrónico, el perfil permanecerá en estado "Inactivo" y no se permitirá la carga de contribuciones al congreso.

Nota técnica: En caso de no visualizar el mensaje en su bandeja de entrada principal tras 5 minutos, se recomienda revisar la carpeta de Spam o correo no deseado, ya que los filtros corporativos o institucionales pueden clasificar erróneamente los envíos automáticos del dominio research.microsoft.com.

Uso de sistemas CMT

Una vez que accedió al sistema, debería elegir en la Lista de Conferencias "5to Congreso sobre Medios de Transporte y Tecnologías Asociadas".

Historial de Envíos 

En su primer acceso, la lista de contribuciones se mostrará vacía. Una vez iniciados los registros, los trabajos se visualizarán indexados por su ID de Envío, un identificador numérico unívoco generado automáticamente por la plataforma MSR-CMT.

Gestión Multi trabajo 

Para registrar una nueva contribución, seleccione el comando "Create New Submission". El sistema permite la gestión de múltiples manuscritos por usuario.

Disponibilidad del Sistema

Si el botón "Create New Submission" no se encuentra visible o está deshabilitado, esto indica que el periodo de recepción ha finalizado o que el módulo de carga no se encuentra activo según el cronograma oficial del congreso.

Carga de contribuciones

Una vez dentro de la Author Console, haga clic en el botón "Create New Submission". El formulario de carga se divide en las siguientes secciones técnicas obligatorias:

1. Título y Resumen (Title and Abstract)

    Title: Ingrese el título completo de su trabajo.

    Abstract: Ingrese un resumen sintético. El sistema admite un máximo de 1000 caracteres. Este campo es fundamental para la indexación inicial del trabajo.

2. Autores (Authors)

El sistema lo registrará automáticamente como autor principal. Para añadir coautores:

•  Ingrese el correo electrónico del colaborador en el campo "Add User".

•  Complete la información de contacto: Nombre, Apellido, Organización (Afiliación) y País/Región.

•    Asegúrese de que el orden de los autores coincida con el del manuscrito final.

3. Áreas Temáticas (Subject Areas)

Seleccione el área que mejor se adapte al eje técnico de su trabajo. Esta elección determina la asignación de evaluadores especialistas:

4. Carga del Archivo (Files)

 Requisito de Anonimato: Para garantizar una revisión de doble ciego, el archivo PDF no debe contener nombres de autores, filiaciones ni agradecimientos que revelen su identidad.

Deberá reemplazar por caracteres XXXXX manteniendo el formato de la plantilla. Por ejemplo JUAN PEREZ -> XXXX XXXXX

•     Formato: Únicamente archivos PDF.

•     Tamaño Máximo: 5 MB.

•     Plantilla: Asegúrese de utilizar el formato oficial disponible en la sección Autores. Descarga de plantilla.

5. Preguntas Adicionales (Additional Questions)

Deberá completar obligatoriamente los siguientes campos:

• Palabras Clave: Definir de 3 a 5 términos técnicos separados por punto y coma (;).

• Modalidad de Contribución: * Resumen extendido: Hasta 2 páginas (formato póster).

•  Trabajo completo: De 4 a 10 páginas (presentación oral y publicación en AJEA).

• Declaración de Originalidad: Marque "I agree" para confirmar que el trabajo es inédito y no está en evaluación simultánea.

• Autorización de Publicación: Marque "I agree" para autorizar la publicación en las Actas de Jornadas y Eventos Académicos de la UTN (AJEA) en caso de ser aceptado.

Modificación y Actualización de Envíos

Si la convocatoria aún se encuentra abierta (Submission Open), usted puede actualizar los archivos o los metadatos de su contribución siguiendo estos pasos:

1.  Acceso a la Consola: Ingrese a su Author Console. Verá la lista de sus trabajos identificados por el Paper ID.

2.  Edición de Archivos (Update File):

   •  Si necesita reemplazar el manuscrito PDF (por correcciones de formato o contenido), haga clic en el enlace "Upload Revision" o "Edit Submission".

   •  Cargue la nueva versión del archivo. El sistema sobrescribirá la versión anterior, manteniendo el mismo ID de envío.

3.  Edición de Metadatos (Edit Submission):

   •  Para modificar el título, el abstract, el listado de autores o las áreas temáticas, seleccione la opción "Edit Submission".

   • Realice los cambios pertinentes y asegúrese de hacer clic en "Save Changes" al final del formulario.

4.   Verificación de Cambios:

   • Tras cualquier modificación, el sistema enviará un correo electrónico de confirmación de "Update".

   • Es recomendable descargar el archivo subido mediante el ícono de PDF para verificar que la versión en el servidor sea la correcta.

 Cierre de Convocatoria: Una vez alcanzada la fecha límite de recepción (Deadline), el botón de edición desaparecerá automáticamente y no se podrán realizar más cambios hasta la etapa de correcciones tras la evaluación de los revisores.