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El Coordinador de Área cumple un rol editorial intermedio entre el Comité Organizador y los Revisores. Su función principal es supervisar la evaluación técnica de los trabajos correspondientes a su tópico o área temática.
Las tareas principales incluyen:
Asignar revisores a los trabajos.
Supervisar el avance de las revisiones.
Verificar la calidad y coherencia de las evaluaciones.
Resolver situaciones conflictivas o inconsistencias.
Emitir una recomendación editorial final
Acceso al sistema
Acceso al sistema
Ingresar al sitio del congreso. https://cmt3.research.microsoft.com/CMTyTA2026
Acceder con la cuenta registrada en CMT.
Aceptar la invitación recibida por correo electrónico.
Una vez aceptada la invitación, el sistema habilitará el rol de Coordinador de Área. (Meta-reviewer)
Verificar en el margen superior derecho que el rol indique Meta-Reviewer.
Visualización y control inicial de manuscritos
Visualización y control inicial de manuscritos
El Coordinador deberá realizar una revisión inicial de cada contribución antes de asignar revisores.
Se recomienda verificar:
Cumplimiento del formato del congreso (descarga de plantilla). Utilizando el botón "download", se descarga el manuscrito en PDF.
Cumplimiento de las condiciones de revisión doble ciego. No deben figurar nombres ni filiaciones en el PDF.
Invitación de Revisores
Invitación de Revisores
Cada fila representa un manuscrito asignado. Se debe enviar a un mínimo de 3 revisores (máximo 5 revisores). Para ello se debe utilizar el botón "More" que figura en la Columna "Actions" de cada manuscrito.
Al hacer click al botón "More" se desplega el menú de acciones, y para crear la invitación debe seleccionar "Invite Reviewer".
3. Debe ingresar el correo electrónico del revisor y hacer click en "Search" el sistema busca si ya posee usuario. En el caso que el revisor ya poseea usuario en CMT se puede crear la invitación. Y en el caso de no posser usuario es necesario completar los siguientes datos:
First Name (Nombre de Pila).
Last Name (Apellido/s).
Organization (Organización, este campo no es obligatorio).
Y luego se puede crear la invitación con el botón "Create Invite".
4. Una vez creada la invitación. Se observa la plantilla en formato de text del correo electrónica de la invitación, la misma cuenta con etiquetas del sistema para los Nombres del revisor, y el título del trabajo.
5. Al hacer click en el botón "Preview" se abre la ventana la previsualización, donde se observan la invitación final. Revisar si la info es correcta y enviar presionando el botón "Send".
Visualización de Revisiones
Visualización de Revisiones
En la página principal del sistema en el rol de Meta-reviewer se observa en la columna "Review" la cantidad de revisores asignados, y el porcentaje de revisiones completadas.
En el botón "More" de la columna "Actions" también se puede visualizar las invitaciones realizadas y el estado de las mismas. En la columna "Status" se observa el estado de la misma.
Además, en el "More" de la columna "Actions" se puede enviar correo a los revisores utilizando el botón "Email Reviewers". Seleccionando a todos "Alls" o a quienes aún no han realizado la revisión "Not Completed".
Evaluación de revisiones recibidas
Evaluación de revisiones recibidas
Calidad técnica.
Coherencia entre decisión y comentarios.
Fundamentación de observaciones.
Claridad de la evaluación.
Se recomienda prestar especial atención a:
Revisiones excesivamente breves.
Comentarios ambiguos.
Contradicciones importantes entre revisores.
Cuando las evaluaciones resulten insuficientes o contradictorias, podrá convocarse un nuevo revisor.
Resolución de dictámenes
Resolución de dictámenes
Los manuscritos podrán recibir una de las siguientes recomendaciones:
Aceptar.
Aceptar con modificaciones menores.
Requiere revisión mayor.
Rechazar.
Para emitir una recomendación se requerirá un mínimo de dos revisiones coincidentes.
En caso de revisiones contradictorias o insuficientes, el Coordinador podrá solicitar nuevas evaluaciones.
Recomendación del coordinador (Meta-reviewer)
Recomendación del coordinador (Meta-reviewer)
Una vez completadas las revisiones, el Coordinador de Área deberá emitir la meta-reviewer correspondiente en Microsoft CMT. Para ello deberá hacer click en el botón "Enter Meta-Review" de cada manuscrito asignado y completar el formulario correspondiente.
La meta-review representa una recomendación editorial destinada al Comité Organizador.
Los campos definidos para CMTyTA 2026 son:
Recomendación final del Coordinador de Área
Recomendación final del Coordinador de Área
4 – Aceptar
3 – Aceptar con correcciones menores
2 – Requiere revisión mayor
1 – Rechazar
Consistencia de las revisiones recibidas
Consistencia de las revisiones recibidas
3 – Consistentes entre sí
2 – Parcialmente consistentes
1 – Contradictorias
Comentarios para el comité
Comentarios para el comité
Campo de texto no obligatorio.
Seguimiento de correcciones
Seguimiento de correcciones
Los coordinadores serán notificados por el comité cuando termine el proceso de revisión.
En los casos de aceptación con modificaciones menores, el Coordinador deberá verificar la incorporación de las correcciones solicitadas una vez terminada la etapa de revisión.
Cuando el manuscrito requiera revisión mayor, la nueva versión podrá ser reenviada a los revisores originales para una nueva evaluación.
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